Świadczenie usługi administrowania obiektem lodowiska z funkcją rolkowiska zlokalizowanym w Parku 600-lecia w Ostrowie Wielkopolskim oraz usługę konserwacji lodu

Świadczenie usługi administrowania obiektem lodowiska z funkcją rolkowiska zlokalizowanym w Parku 600-lecia w Ostrowie Wielkopolskim oraz usługę konserwacji lodu

Zamówienie obejmuje:

a) zarządzanie i kontrolę czasu pracy obsługi kasowej, pobieranie opłat za wstęp na teren obiektu, opłat z tytułu wypożyczania łyżew oraz opłat za świadczenie usług ostrzenia łyżew, organizacja czasu pracy kasjerów, raportowanie sprzedaży, odprowadzenie dziennego obrotu do banku na rachunek Urzędu Miejskiego w Ostrowie,

b) zarządzanie i kontrolę czasu pracy obsługi technicznej, należyte utrzymanie poszczególnych składników majątkowych obiektu,

c) zarządzanie i kontrolę czasu pracy obsługi wypożyczalni łyżew,

d) należyte utrzymanie w czystości powierzchni rolkowiska,

e) utrzymanie obiektu w zakresie: organizacji utrzymywania czystości, wywozu nieczystości wraz z utylizacją, sprzątania obiektu i terenów zielonych,

f) prowadzenie regularnych kontroli stanu technicznego obiektu,

g) uczestnictwo w przeglądach,

h) prowadzenie książki obiektu i dziennika kontroli obiektu,

i) przechowywanie dokumentacji dotyczącej obiektów.

Opis zamówienia zawarty jest w zał nr 10.

Park 600-lecia w Ostrowie Wielkopolskim, Al. Solidarności, 63-400 Ostrów Wielkopolski

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 10.

2. Inne wymagania.

1) Wykonawca w okresie realizacji umowy będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł

2) Zamawiający wymaga, aby lodowisko było czynne codziennie w godzinach od 10:00 do 21:00.

a) Wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w soboty i niedziele z wyjątkiem świąt przypadających w te dni od 10:00 do 22:00 stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.

b) Wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w okresie ferii zimowych w województwie wielkopolskim od 9:00 do 22:00 stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.

3) Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania skutecznych działań zgłaszanych telefonicznie lub drogą elektroniczną przez przedstawiciela zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia o awariach, okolicznościach siły wyższej, zabezpieczeniu uszkodzonych urządzeń, aktach wandalizmu. Czas reakcji na awarie, okoliczności siły wyższej, zabezpieczenie uszkodzonych urządzeń, akty wandalizmu stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.

4) Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej na obiekcie.

3. W ramach umowy Wykonawca będzie wykonywał następujące czynności:

1) Zaopatrzenie obiektu w sprzęt i środki łączności umożliwiające utrzymanie bezpośredniej stałej łączności pomiędzy służbami ratowniczymi,

2) Zatrudnienie personelu:

a) do obsługi dwóch pełnych stanowisk do sprzedaży wejściówek wraz z czytnikami, komputerem, drukarką wraz z oprogramowaniem do kontroli dostępu i prowadzenia bieżącej sprzedaży wejściówek (pakiet fiskalny),

b) wykwalifikowanej obsługi technicznej do obsługi obiektu,

c) obsługi wypożyczalni łyżew, świadczenie usługi ostrzenia łyżew, skuteczne suszenie i dezynfekcja butów łyżwiarskich,

d) utrzymania porządku i czystości

3) Bieżące prace porządkowe,

4) Bieżące prace konserwacyjno-remontowe w zakresie:

a) prowadzenia regularnych kontroli stanu technicznego obiektu oraz urządzeń stanowiących jego wyposażenie wraz z bieżącym usuwaniem stwierdzonych usterek lub powiadomieniem odpowiednich służb technicznych,

b) dokonywania okresowych przeglądów technicznych.

5) Zabezpieczenie obiektu poprzez:

a) zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanego personelu odpowiedzialnego za ochronę i kontrolę wstępu na obiekt, w celu uniemożliwienia korzystania z obiektu osobom nieposiadającym zakupionego biletu wstępu,

b) egzekwowania przez personel obsługujący obiekt przestrzegania przez osoby przebywające na obiekcie Regulaminu przebywania i korzystania z obiektu.

c) regularne odśnieżanie i posypywanie piaskiem lub solą zewnętrznych ciągów komunikacyjnych w obrębie określonej granicy obiektu oraz ścieżek wewnętrznych użytkowanych przez obsługę obiektu w okresie zimowym, podczas intensywnych opadów śniegu. Wykonawca zobowiązany jest również do odśnieżania płaskich połaci dachowych w sytuacjach nadmiernego zalegania śniegu, zagrażających uszkodzeniem lub zawaleniem konstrukcji dachu lub osobom przebywającym w budynku.

6) Koszty mediów obciążają Zamawiającego.

Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2024 r., do dnia 31 grudnia 2024 r.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym

(zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie),

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,

(zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie),

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

(zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie),

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Warunek ten będzie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał bądź wykonuje co najmniej jedną usługę prowadzenia i utrzymania obiektu lodowiska przez okres co najmniej 6 miesięcy.

UWAGA: "W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w ppkt 4 lit. a musi być spełniony w całości przez

co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Natomiast w przypadku polegania na zasobach podmiotów trzecich, warunek określony w ppkt 4 lit. a SWZ musi być spełniony w całości wyłącznie przez jeden podmiot udostępniający zasoby. W obu przypadkach podmioty te muszą zrealizować roboty będące przedmiotem zamówienia.”

b) Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej jedną elektryczną rolbą do pielęgnacji, konserwacji tafli lodowej z pojemnikiem na wodę co najmniej 500 litrów.

Otwarcie ofert odbywa się bez udziału wykonawców.

Otwarcie ofert następuje za pomocą Platformy e-Zamówienia.